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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Description

MatchWorks – Wer wir sind

Wir sind MatchWorks, ein junges Personalunternehmen mit einer klaren Mission: Banken befähigen passende Talente erfolgreich und eigenständig zu gewinnen. Dabei denken wir nicht theoretisch, sondern praxisnah und das gemeinsam mit unseren Kunden.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns

  • Strategisches Active Sourcing: Du unterstützt unsere Kunden im Bankwesen bei der Definition von Suchstrategien und Kandidatenprofilen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickelst Du Anforderungsprofile und Strategien für das Active Sourcing.
  • Eigenverantwortliche Kundenprojekte: Du übernimmst ausgewählte Projekte und steuerst diese selbstständig. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Kunden zusammen.
  • Recherche & Direktansprache: Du identifizierst geeignete Kandidaten über Plattformen wie LinkedIn und andere relevante Kanäle. Mit individuellen, wertschätzenden Nachrichten sprichst Du Talente aktiv an und begleitest sie durch den ersten Kontakt.
  • Interviewkoordination & Prozessbegleitung: Du terminierst und koordinierst Erstgespräche und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting-Prozess.
  • Reporting & Prozessoptimierung: Du erstellst Reportings unterstützt dabei, unsere Recruiting-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Social-Media Unterstützung: Du unterstützt beim Aufbau unserer Sichtbarkeit im Recruiting-Umfeld, z. B. durch Social-Media Aktivitäten oder Content rund um Active Sourcing und Talentgewinnung.

Qualifikation

Das bringst Du mit

  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
  • Erste Erfahrung im Personalbereich wünschenswert
  • Kommunikationsstärke und Spaß am Austausch mit Kunden
  • Lust, Verantwortung zu übernehmen und ein junges Unternehmen aktiv mitzugestalten

Benefits

Das bieten wir Dir

  • Junges, wachsendes Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
  • 28 Tage Urlaub im Jahr
  • Modernes Office in Hamburg mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Eigener Firmenparkplatz direkt vor Ort
  • Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren, wachsenden Markt
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und sichtbarer Impact
  • Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
  • Regelmäßige Teamevents, bei denen nicht nur über Arbeit gesprochen wird

It’s a Match?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!🚀

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